Als kommunikatives Zentrum des Projekts sichert die Koordinierungsstelle einen effektiven Austausch zwischen allen Beteiligten. Sie übernimmt die Koordination des Beirats und der AG Lottenhof Bau, bündelt die Vorschläge aus den Gremien und leitet diese weiter. Darüber hinaus entwickelt sie partizipativ ein Nutzungs- und Betreiberkonzept, das die Mitglieder des Stadtteilnetzwerks (STNW) sowie die Nachbarschaft des Stadtteils mit einbezieht.
Die Projektsteuerung ist für das bauliche Management und die operative Umsetzung des Projekts zuständig. Sie organisiert die Vorbereitungs- und Umsetzungsphasen der Sanierung und legt die Rahmenbedingungen für Zeitplanung, Kosten und Qualitätsstandards fest. Regelmäßig berichtet sie an den Beirat über den Projektfortschritt.
Arbeitsgruppe Lottenhof Bau (AG Lottenhof Bau) Die AG Lottenhof Bau erarbeitet Vorschläge für die Baumaßnahmen und bringt Perspektiven und Bedarfe der Nachbarschaft ein. Sie ist entscheidend im Entwurfsprozess eingebunden und stellt sicher, dass die Maßnahmen die Bedürfnisse der künftigen Nutzenden widerspiegeln.
Der Beirat fungiert als zentrales Entscheidungsgremium des Projekts und setzt die Gestaltungsrichtlinien fest. Er bewertet die Vorschläge der Projektbeteiligten und legt die nächsten Projektschritte fest.
Landeshauptstadt Potsdam (LHP): Als Bauherrin und Fördermittelempfängerin übernimmt die LHP eine zentrale Rolle in der Projektleitung.
Stadtteilnetzwerk Potsdam-West e.V. (STNW): Der zukünftige Nutzer des Gebäudes, verantwortlich für die inhaltliche Ausgestaltung und spätere Nutzung.
Stiftung Preußische Schlösser und Gärten (SPSG): Eigentümerin des Grundstücks, die für den Schutz des historischen Erbes sorgt.
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR): Als Zuwendungsgeber stellt das BBSR die Fördermittel zur Verfügung und überwacht deren sinnvollen Einsatz.
Politische Vertreter:innen: Vertreter:innen aus politischen Ausschüssen, die sicherstellen, dass alle Entscheidungen transparent und im Einklang mit den Interessen der Stadtgesellschaft getroffen werden.
Arbeitskreis Nachbarschaftshaus (AK NBH): Der AK NBH ist beratend im Beirat vertreten und bringt durch Fachwissen und Empfehlungen die Interessen der künftigen Nutzenden ein.
Diese Projektstruktur sichert eine transparente, zielgerichtete und koordinierte Umsetzung der Sanierung. Dank klar verteilter Aufgaben und regelmäßiger Abstimmung zwischen den Akteuren wird das Nachbarschafts- und Begegnungshaus Lottenhof für seine zukünftige Nutzung ideal vorbereitet.
