Lisa Opel und Nicola Meyer schlugen vor, dass eine Beauftragung mit einem klar definierten zeitlichen und inhaltlichen Rahmen unter der Aufsicht der LHP erfolgen sollte. Das Stadtteilnetzwerk betont die Bedeutung eines Nutzungskonzepts, das die lokale Gemeinschaft einbezieht. Eine Steuerung durch die LHP könnte dazu beitragen, dass die Interessen des Stadtteils nicht erkannt werden. Der Ansatz, das STNW mit der Projektkoordination zu betrauen, unterstützt die Entwicklung eines zielgruppenorientierten Konzepts.
Um die Zusammenarbeit zu optimieren, wurde die Aufgabe der zukünftigen Projektkoordination auf eine im Stadtteil ansässige Person mit umfassenden Kenntnissen über die lokalen Prozesse und den Stadtteil übertragen. Laura van Altena übernahm zunächst ehrenamtlich die Projektkoordination in ihrer Funktion als Vorstandsmitglied des Stadtteilnetzwerks Potsdam-West e.V., bis die Freigabe eines neuen Vertrages seitens des BBSR erfolgte. Ab Februar 2024 wurde Laura van Altena im Rahmen einer Honorartätigkeit mit der Position der Projektkoordination Lottenhof beauftragt. Laura van Altena hat wertvolle Erfahrungen in der Gestaltung von Beteiligungs- und Transformationsprozessen in der integrierten Stadtentwicklung mitgebracht.
Leider sind die Fördergelder durch den BBSR zum Dezember 2024 ausgelaufen. Das Stadtteilnetzwerk Potsdam-West e.V. macht sich daher seit mehreren Monaten stark, um neue Mittel bei der Landeshauptstadt Potsdam für die Beteiligung zum Sanierungsprozess zu gewinnen.
(Stand: Dezember 24)