Um diese komplexen Fragen systematisch zu adressieren, initiierte der Vorstand des STNW einen mehrstufigen Entscheidungsprozess, in dem drei Betreibermodelle eingehend untersucht, bewertet und diskutiert wurden:

Alleinige Betreibung durch das STNW,
Eine Betreibergemeinschaft mit anderen Vereinen,

Eine externe Betreibung mit anschließender Vermietung an das STNW für dessen Aktivitäten.

Von Juni bis Oktober 2023 analysierte der ehrenamtliche Vorstand diese Modelle mittels einer SWOT-Analyse, führte eine gründliche Recherche durch und tauschte sich wertvoll mit anderen Vereinen aus. Zudem wurden die Rahmenbedingungen für Fördermittel bei der LHP erfragt, eine notwendige Personalstruktur inklusive Kostenschätzung erstellt und mit der LHP diskutiert. Dies mündete in eine vorläufige Entscheidung für die alleinige Trägerschaft durch das STNW.

Im November 2023 trug der Vorstand diese vorläufige Entscheidung an die Hauptamtlichen heran und diskutierte in einem Beratungsprozess erneut die Vor- und Nachteile aller Optionen. Daraufhin wurden in einem gemeinsamen Workshop am 18. Dezember 2023 mit Vertreter:innen des Beirats, des Vorstands, des Teams des STNW, des Fördervereins und der AG Lottenhof Bau sowie weiteren Beteiligten die Details zu Finanzierung, Zuständigkeiten sowie Gestaltungs- und Nutzungsmöglichkeiten erörtert. Die Hauptamtlichen sprachen sich anschließend ebenfalls für die alleinige Trägerschaft aus.

Die AG Lottenhof Bau, obwohl in den Entscheidungsprozess einbezogen, entschied sich gegen eine Teilnahme an der Betreiberentscheidung, da sie den Fokus auf die zukünftigen Nutzungsmöglichkeiten des Lottenhofs legt.

Um die Mitglieder des Netzwerks in den Entscheidungsprozess einzubeziehen, produzierte der Vorstand einen Podcast, der die wesentlichen Inhalte und Überlegungen zusammenfasst:

Die Notwendigkeit der Trägerentscheidung, Die Vor- und Nachteile der betrachteten Modelle, Die Entscheidungsfindung von Vorstand und Team, Eine Einladung zum Dialog. Dieser Podcast wurde per E-Mail an die Mitglieder des Vereins verschickt, die eingeladen sind, ihre Meinungen, Bedenken und Fragen per E-Mail zu äußern oder am Tag der Städtebauförderung am 04. Mai in einen direkten Dialog mit Vorstand und Hauptamtlichen zu treten. Ziel ist es, alle Beteiligten umfassend zu informieren und Bedenken aus der Mitgliedschaft aufzugreifen.

Die endgültige Entscheidung über die Trägerschaft wird vom Vorstand des STNW noch vor der Sommerpause an den Beirat kommuniziert.